Sposób działania celem uzyskania zgody na posadowienie reklamy lub szyldu na elewacji budynku jest uzależniony od tego do kogo i w jakiej formule budynek należy.

Jeśli administratora nie ma – informacji musisz szukać u właścicieli budynku lub lokali.

Kwestie podmiotu właściwego jak również procedury zamieszczania szyldów lub reklam mogą być również uregulowane w statucie lub regulaminie wspólnoty (więcej informacji i regulaminach znajdziesz tutaj).

Zgoda na zamieszczenie szyldu lub reklamy może być odpłatna lub nieodpłatna, co również jest uzależnione od samej reklamy, decyzji zarządu lub właścicieli lokali.

Zasadą ogólną jest odpłatność za reklamy, która zasila konto wspólnoty.

Wyjątkowo można wskazać sytuacje, gdy prawo do wyrażenia zgody i czerpania korzyści z reklam przysługuje innej osobie niż wspólnota – np. jednemu członkowi wspólnoty lub nawet osobie trzeciej.

Kwestie te muszą być uregulowane w umowie pomiędzy wspólnotą a wskazanymi osobami (najlepiej jeśli są wpisane w księdze wieczystej w dziale III – więcej o czytaniu ksiąg wieczystych dowiesz się tutaj).

Zanim zawrzesz umowę z taką osobą (osobami) sprawdź dokładnie czy rzeczywiście jest ona uprawniona do podejmowania takich działań.

Z uwagi na nikły formalizm w ustalaniu zarządów wspólnot mieszkaniowych oraz brak rejestrów, gdzie te zarządy figurują, czasem ustalenie właściwych osób nie jest proste. Ale warto to zrobić ponad wszelką wątpliwość aby nie ryzykować problemów prawnych w przyszłości.

Jeśli jesteś najemcą lokalu zadbaj o to aby właściciel przedstawił Ci wszystkie informacje i dokumenty (a najlepiej również zgody) przed zawarciem umowy najmu.

Jako właściciel lokalu znasz zapewne strukturę własnościową wspólnoty i reguły związane z zamieszczaniem reklam lub szyldów.

Tutaj sprawa jest o tyle prosta, że o reklamach decyduje zarząd spółdzielni. Ustalenie zarządu spółdzielni nie rodzi żadnych problemów – spółdzielnie mieszkaniowe widnieją w Krajowym Rejestrze Sądowym, do którego każdy ma dostęp (możesz sprawdzić to tutaj).

Czasem sama zgoda właściciela budynku nie jest wystarczająca.

Pamiętać trzeba również o uchwałach krajobrazowych, które w wielu dużych miastach w sposób istotny wkraczają w swobodę zamieszczania reklam lub szyldów na budynkach.