Działania w imieniu wspólnoty mieszkaniowej podejmuje zarząd lub zarządca.

Zarządca jest to odrębny podmiot (najczęściej profesjonalny, może być osoba fizyczna lub spółka prawa handlowego), któremu udziela się prawa do pełnienia funkcji zarządu.

Warto podkreślić, że często działania zarządu w zakresie bieżącego funkcjonowania wspólnoty zlecane są profesjonalnym administratorom nieruchomości, którzy realizują je we własnym zakresie.

Zarząd uprawniony jest również do podejmowania czynności przekraczających „zwykły zarząd” (np. obciążania nieruchomości na dłuższy okres, zakup nieruchomości sąsiedniej, zmiana przeznaczenia nieruchomości, ustalenie wynagrodzenia zarządu itd.) ale jedynie wówczas, gdy otrzyma zgodę na dokonanie takich czynności od wspólnoty wyrażoną w formie uchwały.

Jeśli sprawami wspólnoty zajmuje się zarządca wówczas to on podejmuje działania w imieniu wspólnoty.

Ten formalizm powoduje często duże problemy zwłaszcza kiedy wspólnota nie jest zadowolona z zarządcy ale nie może zebrać wystarczającej większości aby podjąć uchwałę (powyżej 50% udziałów).

Z zarządem sprawa wygląda inaczej – powołuje się go i odwołuje zwykłymi uchwałami.

Zarząd nie jest kadencyjny, obowiązuje od jego powołania do jego odwołania, rezygnacji lub śmierci.

O statutach lub regulaminach więcej piszę tutaj.